SISTEM INFORMASI DISPOSISI SURAT SECARA ONLINE DALAM MEWUJUDKAN PARELESS OFFICE SYSTEM
Disposisi merupakan petunjuksigkat tentang tindak lanjut (penyelesaian) terhadap suatu urusan atau surat masuk. Disposisi dibuat oleh pimpinan untuk staff atau bawahan. Tujuan pembuatan disposisi ialah agar staff dapat menindak lanjuti atau menyelesaikan suatu urusan, atau surat masuk sesuai dengan yang dikehendaki oleh pimpinan. Tindak lanjut dapat berupa surat balasan, tindak-tindakan lain dalam rangka menyelesaikan urusan atau tujuan tersebut.
Salah satu masalah pembuatan disposisi surat menggunakan kertas, mengharuskan suatu institusi untuk menyediakan kertas dalam jumlah yang tidak sedikit. Ketika ada kesalahan dalam penulisan disposisi surat, mengharuskan kita untuk menulis ulang dan atau mencetak ulang disposisi surat tersebut. Sehingga berdampak pada habisnya jumlah kertas yang ada di institusi tersebut dan mengharuskan mereka kembali untuk membeli kertas. Selain dalam dua hal itu, administrasi surat menyurat dengan menggunakan kertas juga akan menyusahkan dalam urusan pengarsipan. Terkadang surat atau disposisi surat yang menggunakan kertas tidak tersimpan atau terarsip dengan baik dan kemudian hilang. Kendala lain, kertas juga tidak bisa bertahan lama atau lebih mudah rusak. Sehingga akan menyusahkan pihak pegawai institusi ketika mencari surat atau disposisi tersebut.
Dalam pembuatan sistem ini menggunakan metode pengembangan sistem berdasarkan paradigma waterfall presman yang terdiri dari communication , Quick Plan, Modeling Quick Design, Construction of Prototype dan Deployment Delivery and Feedback diharapkan dapat membangun sistem disposisi surat berbasis web, yang terintegrasi dengan e-mail pengguna. Mempermudah staff dan pimpinan untuk membuat disposisi surat dengan cepat. Dan mampu mewujudkan arsip digital yang secara langsung dan terus meneru
Tidak tersedia versi lain