PENGELOLAAN KELENGKAPAN DOKUMEN DAN PELAYANAN BERBASIS WEB DI DESA SUKAWANGI
Sistem Pengelolaan Kelengkapan Dokumen dan Pelayanan Berbasis Web di Desa Sukawangi adalah sebuah sistem yang dibuat untuk mempermudah pengelolaan surat masuk,surat keluar sekaligus pengarsipan surat masuk dan surat keluar yang dikelola oleh skretaris desa.dalam sistem ini RT dapat mengirim permintaan surat keluar kependudukan pada sekertaris, untuk selanjutnya dikelola oleh sekretaris.
untuk saat ini pengelolaan surat masuk dan surat keluar masih belum tersusun sesuai dengan jenis dan nomor suratnya.melihat kondisi tersebut perlu adanya sistem yang menggunakan database sesuai jenis dan nomor surat nya. untuk pencarian arsip masuk dan keluar sekretaris hanya perlu memasukan jenis atau nomor surat di kolom pencarian. dengan seperti itu maka akan mempersingkat waktu dalam proses pencarian arsip. hal ini perlu dilakukan untuk meningkatkan kinerja proses memasukan data surat masuk dan surat keluar serta hasilnya berupa arsip yang akan disimpan di dalam database.
Sistem Pengelolaan Kelengkapan Dokumen dan Pelayanan Berbasis Web di Desa Sukawangi menggunakan paradigma model prototype dengan UML. ( Unified Modeling Language ) dengan alat yang di gunakan untuk merancang yaitu usecase diagram, activity diagram, class diagram, state diagram dan sequence diagram. Sedangkan alat pembangunan aplikasi database menggunakan PhpMy Admin.
sistem yang dirancang mempunyai kelebihan dalam mengelola surat masuk dan surat keluar serta dalam pengarsipan surta masuk dan surat keluar menjadi lebih efektif dan efisien.
Tidak tersedia versi lain