APLIKASI PENGELOLAAN SURAT-SURAT KENOTARIATAN PADA KANTOR NOTARIS & PPAT DONA MERKASARI, S.H,. M.Kn. DI CIANJUR
Pengelolaan surat merupakan salah satu bagian yang dilakukan untuk kelancaran operasional suatu perusahaan/organisasi terutama Kantor Notaris & PPAT. Notaris & PPAT Dona Mekarsari, S. H., M. Kn., merupakan sebuah lembaga profesi yang bergerak dalam bidang jasa yang resmi yang berwenang untuk membuat akta otentik mengenasai semua perbuatan, perjanjian, dan ketetapan yang diharuskan oleh peraturan perundang-undangan.
Saat ini pengelolaan surat dikantor tersebut masih belum terkomputerisasi, dimana setiap urat yang masuk maupun keluar hanya dituliskan pada sebuah angenda pengarsipan surat. Hal tersebut menimbulkan beberapa masalah diantaranya yaitu pencarian data surat menjadi lebih lama, data-data surat tidak tersimpan dengan rapih dan aman, dan pembuatan laporan mengenai surat masuk dan keluar pun membutuhkan waktu yang cukup lama karena harus membuat format laporan terlebih dahulu dan mencari data-data yang ada di buku. Melihat kondisi tersebut perlu adanya aplikasi pegelolaan surat-surat kenotariatan untuk meningkatkan kinerja pegawai dan keamanan data.
Rancangan yang digunakan untuk pembuatan apalikasi pengelolaan susrat-surat kenotariatan pada kantor notaris & PPAT dona markasari, S.H., M.Kn. di cianjur adalah m,enggunakan paradigma model waterfall dengan metode objek oriented dengna unufied modeling language (UML) dengan alat yang digunakan untuk merancang yaitu use case diagram, actyvity diagram, class diagram, dan sequence diagram. Sedangkan alat pembangunan aplikasi menggunakan Delphi XE8 dengan bahasa pemrograman pascal.
Aplikasi yang dirancang mempunyai kelebihan dalam mempermudah pengelolaan surat-surat khususnya untuk pengarsipan surat masuk dan keluar, akta notaris, legalisasi notaris dan surat yang dibukukan.
Tidak tersedia versi lain